早部署 虑于细微
但远程复试毕竟是新事物,没有经验可循、也没范式可依,困难在所难免——
复试平台、设备、环境要求在极短时间内完成建设,涉及到技术实现、物资采购、现场安装、调试检查等多部门、多环节;
远程复试对所有学院要求更高,人员上要另配一名行政秘书,内容上要求每名考生考题不得重复、开放性、综合性,时间上,为尽量避免人员多次往返;
疫情期间对后勤保障与服务要求提高,验证要求更高、检测要求更高、防疫要求更高;
面对困难,研究生院提出,要虑于细微、逐一化解,坚持“细节细节再细节、仔细仔细再仔细”。
入场检查
他们协调网信办给予支持的同时,自己组成技术组,联系平台方先行自学,制作工作细则,进行平台操作培训与后期运行保障。
学院行动了起来。为减少人员流动,学院多采用集中时间复试,复试时间为早上持续到晚上,统一安排中餐、晚餐。食科院连续两天复试到深夜,工作人员早中晚餐都在考场解决,为了保持良好状态,学院还为老师准备了提神饮品。
连续8天,工作人员坚守考场入口,检查校园卡、健康码、红外体温;为祛除消毒异味,他们每天子夜十分就开始消杀;他们还在每个教室配备消毒洗手液、纸巾、口罩。
不止于此,更多管理与服务机构参与到复试工作中来。校园建设与安全保卫部对大楼实施封闭管理,对进出人员登记、测温,保障复试期间电力等能源使用。资产经营与后勤保障部定期对各复试场地清洁消毒。校医院负责对复试人员可能出现体温异常等情况制定应急处置预案。各单位合力协作确保了复试过程的流畅和平稳有序。
复试现场
细心的人们发现,早在五一假期,三教的40间教室里,网信办的同事已经完成设备招标采购、标准化远程复试考场建设、ZOOM平台搭建、系统调试与检测等多项工作。
作为复试主体,复试期间研究生院实行考场责任制,根据考场安排进行分工,每人负责分配考场的考前检查、协助、提醒,考中的巡查、支持工作。
据统计,研究生院8天共排班142人次,他们每天7点到达考场进行巡查,研招办工作人员还在复试期间全程坚守中控室。他们广泛参与到考场服务、协调沟通、应急处理、安全保障、充电提醒、物料准备工作中来。
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